《國內企業赴國外(wai)參展(zhan)的注意事項與現場貿易指南》

指南共分(fen)幾(ji)個階段(duan)分(fen)發給(gei)報展企業(ye)：

第一部分(fen)：所有報(bao)展企業，客(ke)戶管理(li)系(xi)統(tong)自動回復(fu)。

第二(er)部分(fen)：參(can)展(zhan)前的工(gong)作計劃

第三部分：旅行忠(zhong)告和物品準備

第四(si)部分：國際展會中(zhong)關于運輸、搭建方面的小知識

部分指(zhi)導(dao)性(xing)文件(jian)如下，每(mei)個項目可根據具(ju)體項目情況的(de)不同，給企業提(ti)供系列資(zi)訊(xun)服務(wu)，更(geng)加全面豐富的(de)指(zhi)導(dao)客戶如何參(can)展，如果能更(geng)好的(de)得到貿易成果。

（一）多參加國際性展會不愁商機不來

    事(shi)實證(zheng)明，通(tong)過展(zhan)(zhan)會尋找(zhao)客戶的(de)成(cheng)本要遠遠低(di)于其它銷售渠道的(de)成(cheng)本。因此，現在(zai)有越來越多的(de)國家和地區(qu)、越來越多的(de)行業(ye)通(tong)過舉辦各種形式的(de)商(shang)業(ye)展(zhan)(zhan)會，展(zhan)(zhan)示(shi)新(xin)科技和新(xin)產品，促進貿易與合作(zuo)，特別是國際化(hua)程度高(gao)的(de)專業(ye)性貿易展(zhan)(zhan)覽會，已(yi)成(cheng)為全球化(hua)的(de)商(shang)品交易市場。

要想在展(zhan)位的(de)設計(ji)、宣傳上有(you)過(guo)人之處，就需(xu)要多交流、多溝通，將(jiang)國外好的(de)經驗與(yu)國內企業的(de)強項結合起來(lai)完成一次順(shun)利(li)國際參展(zhan)工作，鴻爾展(zhan)覽希望(wang)用我們真誠的(de)建(jian)議來(lai)提(ti)高(gao)您(nin)參加國際展(zhan)會的(de)品(pin)質。

了解展會的性質（清晰聯絡方式、明確時(shi)間(jian)安排）

首先要了(le)(le)解你所選擇的(de)(de)市(shi)場的(de)(de)特點(dian)，無論是產品的(de)(de)型號、價格，還是當地展(zhan)(zhan)(zhan)覽會的(de)(de)特點(dian)、形式都(dou)要有(you)一個(ge)基本了(le)(le)解。此外，如果國(guo)內企業(ye)作(zuo)為參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)，還要注意在(zai)企業(ye)或品牌形象的(de)(de)宣傳上下功夫，比如展(zhan)(zhan)(zhan)臺的(de)(de)設(she)計等。現今鴻爾已(yi)經(jing)有(you)了(le)(le)專門的(de)(de)制作(zuo)部門來滿足企業(ye)的(de)(de)特裝服務。在(zai)一個(ge)展(zhan)(zhan)(zhan)會上，每個(ge)參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)位都(dou)是不(bu)同(tong)的(de)(de)，因為大家(jia)都(dou)要反映各(ge)自不(bu)同(tong)的(de)(de)形象。如果想在(zai)設(she)計、宣傳上有(you)過人之處，就需要多與(yu)別人交流(liu)，將別人好的(de)(de)經(jing)驗與(yu)自己的(de)(de)強項結合起來。

多年(nian)來鴻爾與中國(guo)(guo)(guo)出口企(qi)業(ye)(ye)共(gong)同感受到(dao)，費用自(zi)然會對(dui)國(guo)(guo)(guo)內廠商展(zhan)示自(zi)己(ji)有(you)一(yi)定的(de)(de)影(ying)響(xiang)，但不是(shi)主要原因，最重要的(de)(de)還是(shi)要發(fa)揮出自(zi)己(ji)企(qi)業(ye)(ye)或品牌的(de)(de)形象特點(dian)。國(guo)(guo)(guo)外企(qi)業(ye)(ye)在(zai)認定一(yi)個展(zhan)覽后(hou)，往(wang)往(wang)具(ju)有(you)長期參(can)與的(de)(de)意識(shi)，通過不斷變化的(de)(de)新(xin)形象來加(jia)強(qiang)市(shi)場對(dui)自(zi)己(ji)公(gong)司的(de)(de)認識(shi)，從(cong)而獲得長期的(de)(de)效益。衡(heng)量一(yi)個專業(ye)(ye)貿易展(zhan)會，其中最重要的(de)(de)標準就是(shi)貿易商機。     （展會名字）是一個擁有悠久歷史(shi)的(de)高專(zhuan)業水平的(de)     展(zhan)，幾乎囊括了(le)北美所有的(de)批發商、零售商和進(jin)出口商，很多美國大型連鎖店、百貨店可以每屆必到     展(zhan)來(lai)進行采購洽(qia)談(tan)。特別是一些世界知(zhi)名的零售巨頭(tou)，如沃爾瑪、GAP等的全球采(cai)購總經理都會(hui)(hui)親臨(lin)展(zhan)會(hui)(hui)。

專業(ye)觀眾(zhong)的(de)資料(liao)以(yi)及當地貿易(yi)的(de)慣(guan)例

展區(qu)分布(bu)是極具(ju)特色(se)的。她主要按品種(zhong)類別來劃分不同展區(qu)，這很投(tou)合國際采購商的味口。一般來說，比(bi)如沃爾瑪(ma)，負責不同品種經營的(de)采購經理就會到各自不同的(de)區域(yu)進行訂貨采購。

如(ru)何建立國(guo)際(ji)品牌

　　從眼下(xia)參加國(guo)際(ji)展會(hui)的(de)中(zhong)國(guo)企業(ye)的(de)整體情(qing)況看來，他們在國(guo)際(ji)展會(hui)上進行(xing)品牌宣傳(chuan)、企業(ye)形象推廣方面與(yu)國(guo)外知(zhi)名企業(ye)相比，還(huan)存(cun)在一些(xie)比較突(tu)出的(de)問題。譬如沒有全面展示的(de)意識和吸引人的(de)展臺，展位面積不大，展臺設計不新穎。以在    參(can)(can)展(zhan)的(de)(de)(de)(de)(de)企(qi)業為(wei)例，相當多中國(guo)企(qi)業在(zai)(zai)參(can)(can)加這樣的(de)(de)(de)(de)(de)展(zhan)覽時(shi)，以為(wei)在(zai)(zai)展(zhan)柜(ju)上(shang)掛(gua)幾(ji)個(ge)(ge)展(zhan)品可以了。而國(guo)際參(can)(can)展(zhan)商卻把這樣的(de)(de)(de)(de)(de)展(zhan)會作為(wei)全面展(zhan)示(shi)企(qi)業形象(xiang)的(de)(de)(de)(de)(de)舞臺。他們(men)會花上(shang)百萬美元，甚(shen)至是(shi)上(shang)千萬美元來設計有(you)(you)個(ge)(ge)性和(he)充(chong)分顯示(shi)企(qi)業文化的(de)(de)(de)(de)(de)展(zhan)柜(ju)，選擇公司(si)最(zui)漂亮的(de)(de)(de)(de)(de)女孩或是(shi)最(zui)英(ying)俊(jun)的(de)(de)(de)(de)(de)男孩站在(zai)(zai)展(zhan)柜(ju)前，他們(men)具有(you)(you)非常強的(de)(de)(de)(de)(de)語言表(biao)達能(neng)(neng)力和(he)交(jiao)際能(neng)(neng)力，從(cong)而對(dui)公司(si)的(de)(de)(de)(de)(de)形象(xiang)和(he)產(chan)品進行全方位的(de)(de)(de)(de)(de)展(zhan)示(shi)。對(dui)此，有(you)(you)幾(ji)位美國(guo)專家在(zai)(zai)談論(lun)其感受(shou)時(shi)說，無(wu)論(lun)是(shi)中國(guo)產(chan)品還是(shi)印(yin)度產(chan)品，包括其它許多不(bu)(bu)發達國(guo)家的(de)(de)(de)(de)(de)產(chan)品，有(you)(you)許多都相當好，但是(shi)往(wang)往(wang)缺乏(fa)充(chong)分的(de)(de)(de)(de)(de)展(zhan)示(shi)，從(cong)而顯現不(bu)(bu)出其特點來。再者，沒有(you)(you)很好的(de)(de)(de)(de)(de)英(ying)語溝通(tong)能(neng)(neng)力，對(dui)其貿易規(gui)定(ding)，關稅和(he)風俗等(deng)不(bu)(bu)了解。不(bu)(bu)少參(can)(can)展(zhan)的(de)(de)(de)(de)(de)中國(guo)企(qi)業，一般都只有(you)(you)兩(liang)個(ge)(ge)人(ren)，一個(ge)(ge)老總，一個(ge)(ge)翻譯(yi)。當有(you)(you)人(ren)想訂貨(huo)時(shi)，卻因為(wei)翻譯(yi)發音不(bu)(bu)準(zhun)或對(dui)貿易規(gui)定(ding)不(bu)(bu)了解，而產(chan)生(sheng)溝通(tong)上(shang)的(de)(de)(de)(de)(de)困難(nan)，很難(nan)交(jiao)易成功。（優秀的外貿業務人(ren)員）

很多中國(guo)企業在(zai)參加(jia)(jia)一次展(zhan)(zhan)覽(lan)后(hou)希(xi)望(wang)馬上就(jiu)(jiu)有(you)(you)回(hui)報或是(shi)(shi)抱著看(kan)一看(kan)的(de)(de)想法，一旦與自(zi)己的(de)(de)期(qi)望(wang)有(you)(you)相(xiang)違背，就(jiu)(jiu)隨(sui)時放棄。而國(guo)外企業在(zai)認(ren)定一個展(zhan)(zhan)覽(lan)后(hou)，往往具有(you)(you)長期(qi)參與的(de)(de)意識(shi)，通過不(bu)(bu)斷變(bian)化(hua)的(de)(de)新形(xing)象來加(jia)(jia)強市場對自(zi)己公司的(de)(de)認(ren)識(shi)，從而獲(huo)得長期(qi)的(de)(de)效益。對于企業來說，任何時候都講究投(tou)資收益，當然企業參加(jia)(jia)展(zhan)(zhan)會(hui)的(de)(de)收益不(bu)(bu)僅僅是(shi)(shi)當時拿下多少單子(zi)，潛在(zai)的(de)(de)形(xing)象收益和(he)未來的(de)(de)客戶拓展(zhan)(zhan)也是(shi)(shi)很重要的(de)(de)。

企業(ye)在確定自(zi)己的(de)(de)行(xing)業(ye)位置和(he)(he)產品情況來(lai)選擇跟自(zi)己的(de)(de)實力和(he)(he)展會的(de)(de)性(xing)質相一(yi)致的(de)(de)展會。比如(ru)今年(nian)的(de)(de)     展，在去年(nian)的    中國(guo)   多家(jia)    出口企業(ye)組成的中國(guo)國(guo)家展團(tuan)就非常(chang)務(wu)實，但大家都在(zai)接(jie)單加(jia)工業(ye)務(wu)中取得了良好業(ye)績。

其它同類展會(hui)推(tui)薦：

目前國(guo)際(ji)上規模比較大的展會主(zhu)要(yao)有：德國(guo)展(zhan)(CPD)、美國(guo)(guo)展(zhan)、意大利(li)展(zhan)、巴黎展(zhan)等(deng)等(deng)，都(dou)是中(zhong)國(guo)(guo)紡織服裝企業(ye)開拓國(guo)(guo)際尤其是美市場一個重要(yao)窗口(kou)。

“對于參(can)(can)展(zhan)的(de)(de)準備工作，我覺得越充分越好，因為(wei)到了現場再后悔就來不(bu)及了。準備的(de)(de)基礎就是(shi)了解展(zhan)會(hui)的(de)(de)性質、參(can)(can)觀者的(de)(de)資料以及當地的(de)(de)慣例(li)。參(can)(can)展(zhan)商良好的(de)(de)服務、出眾的(de)(de)產品(pin)形象、優秀(xiu)的(de)(de)業(ye)務人員是(shi)獲得青(qing)睞的(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)因素。費用應該不(bu)是(shi)一個影(ying)響國內企(qi)(qi)業(ye)參(can)(can)展(zhan)國際(ji)展(zhan)會(hui)的(de)(de)主要(yao)(yao)原(yuan)因。這(zhe)很好理解，對于企(qi)(qi)業(ye)來說，任何(he)時候(hou)都講究投(tou)資收益，當然企(qi)(qi)業(ye)參(can)(can)加展(zhan)會(hui)的(de)(de)收益不(bu)僅(jin)僅(jin)是(shi)當時拿下多(duo)少單(dan)子(zi)，潛在的(de)(de)形象收益和未來的(de)(de)客戶(hu)拓展(zhan)也是(shi)很重(zhong)要(yao)(yao)的(de)(de)”。

參展商對專業觀眾的良好的服務

“我認為企(qi)業(ye)在參展(zhan)前(qian)所做(zuo)的(de)準備：一是展(zhan)品(pin)；二是資料(liao)，通常這些(xie)資料(liao)要注重實際；三是企(qi)業(ye)應在自己的(de)展(zhan)會區內擺(bai)設(she)小食品(pin)、糖果、飲料(liao)等以(yi)方(fang)便(bian)貿易商取(qu)用(yong)；四是需懂得德(de)語、英語的(de)專業(ye)人員(yuan)在場”。

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（二）參展整年(nian)計劃

國(guo)際性商(shang)(shang)(shang)業展(zhan)覽(lan)是(shi)代(dai)理(li)商(shang)(shang)(shang)接觸進口產品最直接的途徑，當(dang)然也是(shi)參(can)(can)展(zhan)廠商(shang)(shang)(shang)錄求代(dai)理(li)商(shang)(shang)(shang)，并與(yu)潛在客(ke)戶商(shang)(shang)(shang)談的絕佳商(shang)(shang)(shang)機。然而參(can)(can)展(zhan)，尤其(qi)是(shi)參(can)(can)加國(guo)際大(da)展(zhan)，并非(fei)易事，從展(zhan)前準(zhun)備、展(zhan)覽(lan)期(qi)間的應對至(zhi)展(zhan)后的后續連擊，都與(yu)參(can)(can)展(zhan)的效果(guo)息息相(xiang)關。

    美國(guo)展覽者雜志指出，參(can)加國(guo)際展最好能在一年(nian)前即開始準備，并將(jiang)整年(nian)計劃(hua)劃(hua)分為(wei)四個階(jie)段(duan)，依序完成，方能達至預期的理(li)想目標。

十二(er)個月前(qian)

1、從展(zhan)(zhan)覽的規(gui)模、時間、地點、 專業(ye) 程(cheng)度、目(mu)標 市場 等各方面，綜合專家意見，選定全年(nian)展(zhan)(zhan)覽計劃(hua)；

2、與展(zhan)覽主(zhu)辦單位或代理公司進(jin)行聯系取得(de)初(chu)步(bu)資料；

3、選定場地；(一般而言(yan)，首次參加國際大展，較難取得最佳(jia)位置)；

4、了解(jie)付款(kuan)形式，考慮(lv)匯率波(bo)動(dong)，決定財(cai)務計(ji)劃；

九個月前

1、設計 展覽(lan) 結構；

2、取得(de) 展覽管理 公(gong)司的設計批準(zhun)；

3、選(xuan)擇并準備參展(zhan)產品；

4、與國外潛在客戶及目標顧客聯絡；

5、制(zhi)作 展(zhan)覽 宣(xuan)傳(chuan)冊；

六個月前

1、以廣告或郵件等進行推廣活動；

2、確(que)定旅行計劃；

3、支付展場及(ji)其(qi)他所(suo)需服務的(de)預先付款；

4、復(fu)查公司的參展說明書、傳單、 新聞 稿等,并準備必要的翻譯(yi)；

5、安排 展(zhan)覽 期間翻譯員(yuan)；

6、向(xiang)服務(wu)承包(bao)商及(ji) 展覽 組織單位定購(gou)廣(guang)告促銷；

三個月前(qian)

1、繼續追(zhui)蹤產品 推廣 活(huo)動；

2、最后確(que)定參(can)展樣(yang)品，并準備大量(liang)代表(biao)本公(gong)司(si)產品品質及(ji)特色的(de)樣(yang)品，帖上公(gong)司(si)標(biao)簽，贈送索(suo)取樣(yang)品的(de)客商；

3、將展位結(jie)構(gou)設計做最后的(de)決定；

4、計(ji)劃(hua)訪客回應處(chu)理程序；

5、訓(xun)練(lian)參展員(yuan)工(gong)；

6、排定 展覽 期間的約談；

7、安排 展(zhan)覽 現場(chang)或場(chang)外(wai)的招待會；

8、購(gou)買 外匯 ；

四天前

1、將(jiang)運貨文件、 展覽 說(shuo)明書等額外影(ying)印本放入公事包；

2、在(zai)此(ci)確認出行日(ri)程(cheng)

兩(liang)天前

1、抵達(da)，飯店(dian)登記；

2、視察 展覽 廳及場(chang)地(di)；

3、咨詢 運輸 商，確定(ding)所有運送物品的抵達；

4、指示(shi) 運輸 承包商(shang)將物品運送至會場；

5、連絡所有現場服(fu)務承包商，確定(ding)一般準(zhun)備(bei)就(jiu)緒；

6、與 展覽 組(zu)織(zhi)代表(biao)連絡，告知通(tong)訊(xun) 方(fang)法 ；

7、訪問(wen)當(dang)地顧客；

一(yi)天前

1、確定所(suo)有物品運送完成(cheng)；

2、查看所(suo)訂設備及所(suo)有用(yong)品的可得(de)性(xing)及功能；

3、布(bu)置(zhi)展位(wei)；

4、將(jiang)所有活動節(jie)目做最后的決定；

5、將攤位架構、設備及(ji)用品做(zuo)最后的檢查；

6、準備好(hao)促銷用(yong)品；

7、與公司參展員(yuan)工、翻譯員(yuan)等進行交(jiao)流；

展覽期間

1、盡(jin)早到會(hui)場(chang)；

2、實地觀察后盡早預約明年場(chang)地；

3、詳細記錄每個到訪客戶(hu)的情況及要(yao)求，勿憑(ping)事后記憶(yi)；

4、對(dui)于沒(mei)有把握的產品需求，不要當場允(yun)諾，及時回報總(zong)部作出合理答復(fu)，一旦應承，必須按質按期(qi)完成，以取(qu)得客戶合作信(xin)心；

5、每日與員工(gong)進行工(gong)作總結；

7、每天(tian)將潛在(zai)商(shang)機及顧客資料送回(hui)公司，即(ji)時處理及回(hui)應；

展覽結束(shu)

1、監督攤位拆除；

2、處理(li)商(shang)機；

3、寄出(chu)謝(xie)卡

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國際(ji)展會中關于運輸、搭建(jian)方面(mian)的小(xiao)知(zhi)識（有(you)特(te)裝的企業(ye)重點提示）

（根據具體項目(mu)情況而(er)不同）

各(ge)國、各(ge)地的(de)展覽(lan)會對展覽(lan)設(she)計(ji)、施工都會有(you)各(ge)種各(ge)樣的(de)管(guan)理規定(ding)和限制。很(hen)多規定(ding)和限制是與維護公(gong)共安(an)全和公(gong)共秩序(xu)有(you)關，您了解嗎？

　　（1）有(you)(you)關(guan)展(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)的規定。高(gao)(gao)度限(xian)制：展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)對(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)架及(ji)展(zhan)(zhan)(zhan)品(pin)(pin)都(dou)有(you)(you)限(xian)制規定，尤(you)其對(dui)雙層展(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)、樓(lou)梯、展(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)頂部向外延(yan)伸的結構等(deng)限(xian)制更嚴，限(xian)高(gao)(gao)往往不是禁止(zhi)超高(gao)(gao)，如果(guo)辦(ban)(ban)理有(you)(you)關(guan)手續并達到(dao)技術標(biao)準(zhun)，有(you)(you)可能(neng)獲準(zhun)超高(gao)(gao)建展(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)、布置(zhi)展(zhan)(zhan)(zhan)品(pin)(pin)。開(kai)面(mian)限(xian)制：很(hen)多展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)禁止(zhi)全(quan)封閉展(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)，如果(guo)展(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)封閉，展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)就失去(qu)展(zhan)(zhan)(zhan)示作(zuo)用，參(can)觀者就會(hui)有(you)(you)抱(bao)怨(yuan)，但是展(zhan)(zhan)(zhan)出(chu)者需要封閉辦(ban)(ban)公室、談(tan)判(pan)室、倉庫等(deng),因此，協調的(de)辦法一(yi)般(ban)是(shi)規定一(yi)定比例的(de)面積朝外敞開。這(zhe)個比例一(yi)般(ban)是(shi)70％，允許30％以下的(de)面積封閉。

　　（2）有(you)關(guan)展覽用具的規定(ding)(ding)。展架展具材料(liao)的限制(zhi)：在很多國家，展覽會(hui)規定(ding)(ding)必(bi)(bi)須(xu)使(shi)(shi)用經防火(huo)處理(li)的材料(liao)，限制(zhi)使(shi)(shi)用塑(su)料(liao)，限制(zhi)危險化學品。電器(qi)(qi)的規定(ding)(ding)：絕大部分國家的展覽會(hui)對電器(qi)(qi)都(dou)有(you)嚴(yan)格的規定(ding)(ding)，所用電器(qi)(qi)的技術指標必(bi)(bi)須(xu)符合當地規定(ding)(ding)和(he)要求(qiu)。

　　（3）有關人流的規定。走(zou)道(dao)限制：主要是對走(zou)道(dao)寬(kuan)度的規定和限制，為(wei)保證人流的暢通，展覽會(hui)規定走(zou)道(dao)寬(kuan)度，禁止(zhi)展出者的展臺、道(dao)具、作品(pin)占用走(zou)道(dao)；電視、零售(shou)商品(pin)往(wang)(wang)往(wang)(wang)造成堵塞，因此也(ye)有相應(ying)的要求(qiu)，比如電視不得面向走(zou)道(dao)，柜臺必須離(li)走(zou)道(dao)一(yi)定距(ju)離(li)等(deng)。

　　（4）有關消(xiao)(xiao)防(fang)(fang)的(de)(de)規定(ding)(ding)。消(xiao)(xiao)防(fang)(fang)環境的(de)(de)規定(ding)(ding)：如果是大面(mian)積(ji)的(de)(de)展(zhan)臺(tai)，必須按展(zhan)館面(mian)積(ji)和預計(ji)的(de)(de)觀眾人(ren)(ren)數按比例設緊(jin)急通道或出(chu)(chu)口(kou)并設標志。消(xiao)(xiao)防(fang)(fang)器材(cai)(cai)的(de)(de)規定(ding)(ding)：必須配備消(xiao)(xiao)防(fang)(fang)器材(cai)(cai)。人(ren)(ren)員的(de)(de)規定(ding)(ding)：有些(xie)展(zhan)覽會要求(qiu)(qiu)展(zhan)臺(tai)指定(ding)(ding)消(xiao)(xiao)防(fang)(fang)負責(ze)人(ren)(ren)，并要求(qiu)(qiu)全(quan)體展(zhan)臺(tai)人(ren)(ren)員知道消(xiao)(xiao)防(fang)(fang)規定(ding)(ding)和緊(jin)急出(chu)(chu)口(kou)等。

　　（5）有(you)關展(zhan)品(pin)的(de)(de)(de)規(gui)(gui)定和限(xian)制。主要(yao)(yao)是對(dui)(dui)(dui)異(yi)常(chang)展(zhan)品(pin)包括超高(gao)(gao)、超重展(zhan)品(pin)的(de)(de)(de)規(gui)(gui)定。只(zhi)要(yao)(yao)采取適當(dang)措施一般(ban)(ban)都(dou)可(ke)以解決。比(bi)如(ru)限(xian)高(gao)(gao)，只(zhi)要(yao)(yao)展(zhan)館高(gao)(gao)度(du)足夠，就(jiu)可(ke)以與展(zhan)館商量解決；超重展(zhan)品(pin)可(ke)以使用(yong)地托，分散單位負荷(he)。比(bi)較(jiao)常(chang)見、難解決的(de)(de)(de)問(wen)(wen)題是展(zhan)館卸貨(huo)大(da)門(men)的(de)(de)(de)尺寸，這(zhe)是自然限(xian)制。超高(gao)(gao)超重展(zhan)品(pin)一般(ban)(ban)需要(yao)(yao)先于其他展(zhan)出者(zhe)的(de)(de)(de)展(zhan)品(pin)進館。如(ru)果遇有(you)任何難以解決的(de)(de)(de)問(wen)(wen)題，要(yao)(yao)盡早與展(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)組(zu)織(zhi)者(zhe)或展(zhan)館所有(you)者(zhe)商量。這(zhe)類(lei)展(zhan)品(pin)對(dui)(dui)(dui)展(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)通常(chang)有(you)宣傳(chuan)價值，因(yin)此，組(zu)織(zhi)者(zhe)會(hui)(hui)(hui)愿(yuan)意(yi)積極(ji)協助(zhu)。有(you)些展(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)考慮安全，會(hui)(hui)(hui)限(xian)制操作機(ji)器(qi)。對(dui)(dui)(dui)于武(wu)器(qi)，一般(ban)(ban)都(dou)有(you)專門(men)的(de)(de)(de)規(gui)(gui)定，且手續都(dou)很(hen)麻煩。

　　（6）有關環境的(de)規定。音(yin)量限(xian)(xian)制(zhi)：背景音(yin)樂由展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)組織(zhi)者(zhe)(zhe)安排(pai)，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)出(chu)者(zhe)(zhe)的(de)聲像(xiang)設備的(de)音(yin)量必須控制(zhi)在(zai)不影響(xiang)周(zhou)圍展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)出(chu)者(zhe)(zhe)的(de)范圍內。色彩限(xian)(xian)制(zhi)：若展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)組織(zhi)者(zhe)(zhe)想取得協調(diao)效果(guo)，往往會(hui)(hui)(hui)提出(chu)色彩要求。要求展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)出(chu)者(zhe)(zhe)使用某種基本色調(diao)或標(biao)題色調(diao)。展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)還可能會(hui)(hui)(hui)提出(chu)標(biao)題字型、大小，這(zhe)方(fang)面的(de)規定大多比較寬(kuan)松。展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)出(chu)者(zhe)(zhe)只要遵守規定，并不干擾周(zhou)圍展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)（比如噪(zao)音(yin)太大），展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)出(chu)者(zhe)(zhe)一般可以任意設計展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)形狀、擺(bai)置展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)品、使用顏色。

　　（7）有關勞(lao)(lao)工的(de)規定(ding)。很(hen)多國(guo)(guo)家（尤其是發達國(guo)(guo)家）規定(ding)，展(zhan)(zhan)場勞(lao)(lao)工必須是工會注(zhu)冊(ce)工人。不允許展(zhan)(zhan)出者自(zi)己(ji)動(dong)手。比如在美國(guo)(guo)紐約，如果展(zhan)(zhan)出者拿(na)起(qi)錘子想釘(ding)根釘(ding)子，當(dang)地工人就會奪(duo)下錘子阻止(zhi)你干活。美國(guo)(guo)人剝奪(duo)你的(de)“勞(lao)(lao)動(dong)權”，聽起(qi)來很(hen)荒唐，但(dan)是卻是事(shi)實，還必須遵(zun)守。

（8）有關手續的(de)規定。展覽會(hui)大多(duo)要(yao)求(qiu)展出(chu)者將設計送審，并要(yao)求(qiu)展出(chu)者施(shi)工前辦理手續.。

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旅行忠告及(ji)物品準備（三）：（略(lve)）