攤位地點的選擇
選擇合適(shi)的(de)(de)場地是(shi)參展(zhan)計劃中重要的(de)(de)一部分。首(shou)先(xian)須考慮的(de)(de)是(shi)人(ren)群流動的(de)(de)方(fang)式,了解人(ren)潮在整(zheng)個展(zhan)覽會場移動的(de)(de)方(fang)向,再(zai)依此挑(tiao)選攤(tan)位。舉例而言,通常人(ren)潮流量最(zui)高的(de)(de)地方(fang)是(shi)靠近入(ru)口(kou)及出口(kou)處、洗手間(jian)、休息室(shi)及飲食(shi)區,而展(zhan)廳圓柱及上(shang)貨區則(ze)有阻礙人(ren)潮的(de)(de)潛在問題。
如果自己(ji)(ji)的攤位設在(zai)了競(jing)爭對手隔壁時,參展(zhan)(zhan)商要(yao)將攤位有(you)(you)(you)效(xiao)利(li)用,以展(zhan)(zhan)示自己(ji)(ji)產品有(you)(you)(you)利(li)于競(jing)爭者的地方(fang)。如果在(zai)展(zhan)(zhan)覽(lan)期間(jian)要(yao)使用懸掛牌示、高加架或罩蓋等需架高物品,則須選擇有(you)(you)(you)足(zu)夠高度的地點,避(bi)免(mian)其(qi)影響可見度。此外集團(tuan)(tuan)化公司或企業間(jian)也可組團(tuan)(tuan)參加展(zhan)(zhan)覽(lan),一來可壯大聲勢,擴大影響;二來也可在(zai)展(zhan)(zhan)覽(lan)會場(chang)上開設專(zhuan)館,展(zhan)(zhan)示品牌。
展(zhan)覽人員的培訓
通(tong)常展(zhan)(zhan)覽人(ren)員都將(jiang)注意力放(fang)在為參(can)展(zhan)(zhan)者(zhe)提供資料信息(xi)上,卻忽視了(le)(le)企業(ye)參(can)展(zhan)(zhan)的(de)(de)(de)真(zhen)正目的(de)(de)(de),將(jiang)手(shou)冊、贈(zeng)品及(ji)樣品擺放(fang)在桌上任參(can)觀(guan)者(zhe)自動拿走后(hou)離開,這不僅無法有效了(le)(le)解(jie)(jie)客戶及(ji)市(shi)場信息(xi),也非(fei)參(can)展(zhan)(zhan)的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)。他(ta)們(men)常因缺乏發問技(ji)巧而錯過一些重要信息(xi)。要避免這一問題就(jiu)要進(jin)行展(zhan)(zhan)覽前的(de)(de)(de)培(pei)訓及(ji)準備(bei)工作。很(hen)重要的(de)(de)(de)一點是參(can)與展(zhan)(zhan)覽的(de)(de)(de)人(ren)員需樂于跟陌生人(ren)交(jiao)談,并了(le)(le)解(jie)(jie)他(ta)們(men)的(de)(de)(de)需要,會將(jiang)事(shi)先(xian)準備(bei)好的(de)(de)(de)企業(ye)印刷品或精致小禮品適時發送給(gei)潛力客戶,達到營銷的(de)(de)(de)最(zui)終(zhong)目的(de)(de)(de)。圖片及(ji)公司(si)手(shou)冊可(ke)讓參(can)觀(guan)者(zhe)進(jin)一步了(le)(le)解(jie)(jie)展(zhan)(zhan)示產品以外(wai)(wai)的(de)(de)(de)產品資訊。此外(wai)(wai),參(can)展(zhan)(zhan)商(shang)還可(ke)在會場提供錄像帶、模型(xing)、產品展(zhan)(zhan)示名(ming)片(明確(que)列出電話號碼(ma)、網址、傳真(zhen)、郵寄(ji)住址等信息(xi)),擴大宣傳效果。
展臺創意與裝飾
大(da)部(bu)分展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽會(hui)提(ti)供給(gei)參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商天花板聚(ju)光燈(deng),或(huo)自己準備攜帶式(shi)照明系統。根據產(chan)業調查,照明可(ke)將(jiang)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)品(pin)認知度有(you)效提(ti)高30%至50%。另外,選用(yong)少(shao)量(liang)、大(da)幅的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示圖(tu)片(pian),以創造出強烈(lie)的(de)(de)視(shi)覺效果。太(tai)(tai)過密集或(huo)太(tai)(tai)小的(de)(de)圖(tu)片(pian)都(dou)是(shi)不(bu)易讀取的(de)(de),同(tong)時(shi)(shi)限制了(le)宣(xuan)傳(chuan)文字的(de)(de)使(shi)用(yong)。要(yao)將(jiang)圖(tu)片(pian)在視(shi)線以上的(de)(de)地方(fang)開始放置,并且使(shi)用(yong)大(da)膽而(er)(er)搶眼的(de)(de)顏(yan)色(se),避(bi)(bi)免使(shi)用(yong)易融入背景的(de)(de)中性色(se)彩,這樣使(shi)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺從遠距離便可(ke)突現出來。此外,參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商在采用(yong)傳(chuan)統方(fang)式(shi)依賴(lai)大(da)規(gui)模(mo)場地展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽的(de)(de)同(tong)時(shi)(shi),一定要(yao)突出創新設計,以吸引觀眾。要(yao)依展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺大(da)小而(er)(er)選擇合適的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示用(yong)品(pin)及(ji)參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)產(chan)品(pin),避(bi)(bi)免過度擁擠或(huo)空(kong)洞。
展覽前的廣告宣(xuan)傳
廣告宣(xuan)傳(chuan)在(zai)(zai)整個(ge)展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)過程扮(ban)演著重要角(jiao)色,專業(ye)展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)管(guan)理公司認為(wei)參(can)展(zhan)(zhan)廠商(shang)須(xu)在(zai)(zai)展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)前三個(ge)月,在(zai)(zai)專業(ye)雜志上刊登至少一篇(pian)以上的(de)(de)(de)(de)廣告報道,然后(hou)將該篇(pian)報道的(de)(de)(de)(de)復印本寄給目前及潛在(zai)(zai)的(de)(de)(de)(de)顧客群,并加附(fu)信息,提醒顧客該項產(chan)品(pin)(pin)將于展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)會(hui)(hui)中展(zhan)(zhan)出,同時(shi)也可(ke)附(fu)贈由展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)會(hui)(hui)組(zu)織者提供(gong)(gong)的(de)(de)(de)(de),印有本參(can)展(zhan)(zhan)公司名稱及攤位號碼的(de)(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)貴賓(bin)卡(ka)。同時(shi),現在(zai)(zai)越來越多的(de)(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)會(hui)(hui)及其贊助(zhu)合作單位均提供(gong)(gong)參(can)展(zhan)(zhan)廠商(shang)的(de)(de)(de)(de)網(wang)站(zhan)連接,參(can)展(zhan)(zhan)者可(ke)借此(ci)提高公司及其網(wang)站(zhan)知名度,或(huo)(huo)事先約定(ding)展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)會(hui)(hui)期(qi)間的(de)(de)(de)(de)商(shang)業(ye)洽(qia)談。參(can)展(zhan)(zhan)廠商(shang)還可(ke)在(zai)(zai)網(wang)頁(ye)上刊登展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)產(chan)品(pin)(pin)圖片或(huo)(huo)主題,甚至更詳細的(de)(de)(de)(de)產(chan)品(pin)(pin)資料,借此(ci)提高展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)會(hui)(hui)現場辨識度。
小攤位參展如何引人注目
選擇合適的(de)場地是參展計劃中重要的(de)一部(bu)分。但由于(yu)參展企業自身(shen)規模(mo)、資金能(neng)力等限制,往往只能(neng)購買小(xiao)的(de)攤位。很多(duo)人認為,小(xiao)攤位要想(xiang)引人注(zhu)意不(bu)(bu)是件容易的(de)事,其實(shi)不(bu)(bu)然,只要合理安排(pai),小(xiao)攤位同樣(yang)能(neng)吸引來觀眾的(de)目光。
1. 使用(yong)燈(deng)光,盡可(ke)能使小攤位“耀眼”起來。大部分展覽中心提(ti)供參(can)展商天花(hua)板聚光燈(deng),否則(ze)可(ke)租(zu)用(yong)便攜(xie)式(shi)照明(ming)系(xi)統。根據產(chan)業調查(cha),照明(ming)可(ke)將展覽品認識度提(ti)高30%—50%。
2. 成立主題式(shi)展覽攤(tan)位(wei)。大企業通(tong)常是采用傳(chuan)統方式(shi)展覽,并且依賴(lai)大規模場地,所以小(xiao)企業應該以新穎的設(she)計來凸顯自己的小(xiao)攤(tan)位(wei)。
3. 依攤位大小選(xuan)擇合適的展示(shi)用品(pin)及參展產(chan)品(pin),以免過(guo)度(du)擁(yong)擠或稀松(song)。
4. 善于(yu)利(li)用組合式(shi)展覽用具(ju),避免使用看似(si)低廉的桌椅,應該給人“小(xiao)而精”的感覺,把攤(tan)位裝潢(huang)得有品(pin)有味(wei)。
5. 使(shi)用(yong)少量且較大的(de)(de)圖(tu)片,創造出(chu)強烈(lie)的(de)(de)視覺效(xiao)果。太過密(mi)集或太小的(de)(de)圖(tu)片皆(jie)不易讀(du)取,同(tong)時,限制文(wen)字(zi)的(de)(de)使(shi)用(yong)。而且要將(jiang)圖(tu)片放在(zai)視線以(yi)上,圖(tu)片應在(zai)自壁板36英寸(cun)以(yi)上的(de)(de)地(di)方開始放置(zhi)。
6. 攤位裝(zhuang)飾使(shi)用大膽搶眼(yan)的顏色。這(zhe)樣(yang)從較遠距離即可凸顯出(chu)來(lai),避(bi)免易融入背景的中(zhong)性顏色。
7. 成(cheng)立(li)完整(zheng)服務式(shi)展(zhan)覽攤(tan)位,熱情接待來(lai)到攤(tan)位的(de)(de)參(can)觀者,對他(ta)們有問必(bi)答。而將手冊、傳單、贈(zeng)品(pin)和樣品(pin)擺放(fang)在桌上(shang)任參(can)觀者自己索取而不主動詢問,不但無法(fa)實現(xian)商家與(yu)觀眾(zhong)的(de)(de)互(hu)動,也(ye)非參(can)展(zhan)的(de)(de)目(mu)的(de)(de)。