展覽前
1. 參展(zhan)目(mu)的不(bu)明確。明確參展(zhan)最終目(mu)的有助于(yu)其它工作的完成。一般來說(shuo),展(zhan)會目(mu)的應(ying)為推(tui)銷公司產品并助其走向(xiang)市場。
2. 忽略(lve)參(can)展(zhan)商(shang)手冊。該(gai)手冊為參(can)展(zhan)商(shang)提(ti)供(gong)參(can)展(zhan)指南及(ji)省錢之道,其內容(rong)簡明易懂,包含展(zhan)會的一切信息。
3. 制(zhi)作展(zhan)會(hui)所需(xu)文件表格(ge)過晚。盡早制(zhi)作展(zhan)會(hui)用文件表格(ge)可(ke)避免因時間緊(jin)迫而造成失誤。
4. 不重視參展(zhan)員(yuan)(yuan)工(gong)的作(zuo)用。事實上,參加展(zhan)會(hui)組(zu)織準備工(gong)作(zuo)的員(yuan)(yuan)工(gong)是企業的特使(shi),應提前告知他們參展(zhan)目的、內(nei)容及期望,對參展(zhan)員(yuan)(yuan)工(gong)進行培訓也有利于企業形象的展(zhan)示。
展覽中
1. 忽視參觀(guan)商(shang)的需(xu)求(qiu)。在為參觀(guan)商(shang)提供信息時不要(yao)(yao)忽視其真正(zheng)需(xu)要(yao)(yao),一(yi)些重要(yao)(yao)信息常常隱(yin)含(han)在一(yi)些不夠(gou)技巧(qiao)的發(fa)問中(zhong)。
2. 發(fa)放計(ji)劃外印刷品(pin)及精(jing)品(pin)。參(can)會(hui)員工可能(neng)會(hui)把本應保留(liu)的印刷品(pin)或精(jing)品(pin)發(fa)送出(chu)去(qu),要(yao)避(bi)免(mian)這(zhe)種情(qing)況,首先需(xu)要(yao)參(can)展人(ren)員樂于(yu)交談并善于(yu)了解(jie)陌生人(ren)的需(xu)要(yao)。
3. 不熟悉產品演示。在展(zhan)前與員工(gong)溝通,以保證他們熟悉展(zhan)覽館(guan)擺設及(ji)展(zhan)品演示頗有必要(yao)。
4. 設(she)立太(tai)多代表(biao)處。實際(ji)上,嚴格控(kong)制參(can)展員(yuan)工(gong)人數(shu)并(bing)規定不到工(gong)作時(shi)間無需出場(chang)對參(can)展商(shang)有益(yi)無害,但應給每人分派具體任務。
展覽后
1. 忽視展后工作的跟(gen)(gen)(gen)進(jin)。展后工作長時(shi)間不跟(gen)(gen)(gen)進(jin)易被(bei)荒置。參展商應于參展前建立時(shi)間表(biao),以便每日跟(gen)(gen)(gen)進(jin),督促銷售代表(biao)處(chu)及時(shi)跟(gen)(gen)(gen)進(jin)則更有意義。
2. 忽略展覽會(hui)效(xiao)果(guo)評(ping)估。參展商(shang)越清楚(chu)地了解(jie)自身在展會(hui)上的(de)表現,越有助于今后(hou)工作改進(jin)。每次展會(hui)結束后(hou)應立(li)即進(jin)行效(xiao)果(guo)評(ping)估,以便不斷(duan)自我改進(jin)。