攤位地點的選擇
選擇合適的(de)(de)(de)場(chang)地是參展計劃中重要的(de)(de)(de)一部分。首(shou)先須考慮的(de)(de)(de)是人(ren)群(qun)流動的(de)(de)(de)方(fang)式(shi),了解(jie)人(ren)潮在整個(ge)展覽會場(chang)移動的(de)(de)(de)方(fang)向,再依此挑(tiao)選攤位。舉例而言(yan),通(tong)常人(ren)潮流量最(zui)高(gao)的(de)(de)(de)地方(fang)是靠近(jin)入口及出口處、洗手(shou)間、休(xiu)息室及飲食(shi)區(qu),而展廳圓柱及上貨區(qu)則有阻(zu)礙人(ren)潮的(de)(de)(de)潛在問題。
如果自己(ji)的攤位設(she)在(zai)了競爭對手隔壁時,參(can)展(zhan)(zhan)商要將攤位有(you)效(xiao)利(li)用,以展(zhan)(zhan)示(shi)自己(ji)產品(pin)有(you)利(li)于競爭者的地方。如果在(zai)展(zhan)(zhan)覽期間要使(shi)用懸掛牌示(shi)、高(gao)加架或(huo)罩蓋等(deng)需(xu)架高(gao)物品(pin),則須選擇有(you)足(zu)夠高(gao)度的地點,避免其影響(xiang)(xiang)可見(jian)度。此外(wai)集(ji)團化公司或(huo)企業(ye)間也可組(zu)團參(can)加展(zhan)(zhan)覽,一來(lai)(lai)可壯大(da)聲(sheng)勢,擴大(da)影響(xiang)(xiang);二來(lai)(lai)也可在(zai)展(zhan)(zhan)覽會場(chang)上開設(she)專(zhuan)館,展(zhan)(zhan)示(shi)品(pin)牌。
展覽人員(yuan)的培(pei)訓
通(tong)常(chang)展(zhan)(zhan)覽(lan)人員(yuan)都將注意力(li)(li)放在為(wei)參(can)(can)展(zhan)(zhan)者(zhe)提(ti)供(gong)資料信(xin)息上,卻忽(hu)視了(le)(le)企業(ye)參(can)(can)展(zhan)(zhan)的(de)真(zhen)正目(mu)的(de),將手(shou)冊(ce)、贈品(pin)(pin)(pin)及樣(yang)品(pin)(pin)(pin)擺放在桌上任(ren)參(can)(can)觀者(zhe)自動拿走(zou)后離開,這(zhe)不僅(jin)無法(fa)有效了(le)(le)解(jie)(jie)(jie)客戶及市場(chang)信(xin)息,也非參(can)(can)展(zhan)(zhan)的(de)目(mu)的(de)。他們(men)常(chang)因缺乏發問技巧而(er)錯過一些重要信(xin)息。要避免這(zhe)一問題就要進(jin)行展(zhan)(zhan)覽(lan)前(qian)的(de)培(pei)訓及準(zhun)備工(gong)作(zuo)。很重要的(de)一點是參(can)(can)與展(zhan)(zhan)覽(lan)的(de)人員(yuan)需樂于跟(gen)陌生人交(jiao)談,并了(le)(le)解(jie)(jie)(jie)他們(men)的(de)需要,會(hui)(hui)將事先準(zhun)備好的(de)企業(ye)印刷品(pin)(pin)(pin)或精致小禮品(pin)(pin)(pin)適時發送給潛力(li)(li)客戶,達(da)到營銷(xiao)的(de)最終目(mu)的(de)。圖(tu)片及公(gong)司手(shou)冊(ce)可(ke)讓參(can)(can)觀者(zhe)進(jin)一步了(le)(le)解(jie)(jie)(jie)展(zhan)(zhan)示(shi)產(chan)品(pin)(pin)(pin)以外的(de)產(chan)品(pin)(pin)(pin)資訊。此(ci)外,參(can)(can)展(zhan)(zhan)商(shang)還可(ke)在會(hui)(hui)場(chang)提(ti)供(gong)錄像帶、模型(xing)、產(chan)品(pin)(pin)(pin)展(zhan)(zhan)示(shi)名片(明確列(lie)出電話號碼(ma)、網址、傳(chuan)(chuan)真(zhen)、郵寄住(zhu)址等信(xin)息),擴大宣(xuan)傳(chuan)(chuan)效果。
展臺創意與裝飾
大(da)部分展(zhan)(zhan)覽會(hui)提供給參展(zhan)(zhan)商(shang)天(tian)花(hua)板聚光燈,或自己準備(bei)攜帶(dai)式(shi)照明系統。根據產業(ye)調(diao)查,照明可將展(zhan)(zhan)品(pin)認知度(du)有效提高30%至50%。另(ling)外(wai),選用(yong)(yong)(yong)少量(liang)、大(da)幅(fu)的(de)(de)展(zhan)(zhan)示圖片(pian),以(yi)創造出強烈的(de)(de)視覺效果。太過密集(ji)或太小的(de)(de)圖片(pian)都是不易讀取的(de)(de),同時限制(zhi)了宣傳文字的(de)(de)使(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong)。要將圖片(pian)在視線以(yi)上的(de)(de)地方(fang)開(kai)始放(fang)置,并且(qie)使(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong)大(da)膽(dan)而(er)搶眼的(de)(de)顏(yan)色(se),避免使(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong)易融入(ru)背景的(de)(de)中性色(se)彩,這樣(yang)使(shi)(shi)展(zhan)(zhan)臺從遠(yuan)距(ju)離便可突現出來。此外(wai),參展(zhan)(zhan)商(shang)在采用(yong)(yong)(yong)傳統方(fang)式(shi)依(yi)賴大(da)規模(mo)場地展(zhan)(zhan)覽的(de)(de)同時,一(yi)定要突出創新設計,以(yi)吸引觀眾。要依(yi)展(zhan)(zhan)臺大(da)小而(er)選擇合適(shi)的(de)(de)展(zhan)(zhan)示用(yong)(yong)(yong)品(pin)及參展(zhan)(zhan)產品(pin),避免過度(du)擁(yong)擠或空洞。
展覽前的廣告宣(xuan)傳
廣告宣(xuan)傳在整個展(zhan)(zhan)覽(lan)過程(cheng)扮演(yan)著重(zhong)要角色,專業(ye)展(zhan)(zhan)覽(lan)管理公司認(ren)為參(can)(can)展(zhan)(zhan)廠(chang)商(shang)須(xu)在展(zhan)(zhan)覽(lan)前三個月,在專業(ye)雜志上刊登(deng)至(zhi)少一(yi)篇(pian)以上的(de)廣告報道(dao),然后將該篇(pian)報道(dao)的(de)復印本寄給目(mu)前及(ji)(ji)潛在的(de)顧客(ke)群,并加附(fu)信息,提醒顧客(ke)該項產品將于展(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)中展(zhan)(zhan)出,同時也可(ke)(ke)附(fu)贈由(you)展(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)組(zu)織者提供(gong)的(de),印有本參(can)(can)展(zhan)(zhan)公司名稱及(ji)(ji)攤位號碼的(de)展(zhan)(zhan)覽(lan)貴賓卡。同時,現在越來越多的(de)展(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)及(ji)(ji)其贊(zan)助合作單位均(jun)提供(gong)參(can)(can)展(zhan)(zhan)廠(chang)商(shang)的(de)網站連接,參(can)(can)展(zhan)(zhan)者可(ke)(ke)借(jie)此提高公司及(ji)(ji)其網站知名度,或事先約定展(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)期間的(de)商(shang)業(ye)洽談。參(can)(can)展(zhan)(zhan)廠(chang)商(shang)還(huan)可(ke)(ke)在網頁上刊登(deng)展(zhan)(zhan)覽(lan)產品圖片或主題,甚至(zhi)更詳細的(de)產品資料,借(jie)此提高展(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)現場辨識度。
小攤位參展如何引人注目
選擇合(he)適的場(chang)地是參展計劃(hua)中重要(yao)的一(yi)部分(fen)。但由于參展企業(ye)自身規模(mo)、資金能(neng)力等(deng)限制,往(wang)(wang)往(wang)(wang)只能(neng)購買小(xiao)(xiao)(xiao)的攤(tan)位(wei)。很多人認(ren)為,小(xiao)(xiao)(xiao)攤(tan)位(wei)要(yao)想引(yin)人注(zhu)意不是件(jian)容易(yi)的事,其實不然,只要(yao)合(he)理安排(pai),小(xiao)(xiao)(xiao)攤(tan)位(wei)同樣能(neng)吸(xi)引(yin)來觀(guan)眾(zhong)的目(mu)光。
1. 使用(yong)燈光,盡(jin)可能使小攤位“耀(yao)眼”起(qi)來。大部分展覽中心(xin)提(ti)供參展商(shang)天(tian)花(hua)板聚(ju)光燈,否則可租用(yong)便攜式照明系(xi)統。根據產業(ye)調查,照明可將展覽品認識(shi)度提(ti)高(gao)30%—50%。
2. 成立主題式展覽(lan)(lan)攤(tan)位(wei)。大(da)(da)企業(ye)通(tong)常(chang)是采(cai)用(yong)傳統方(fang)式展覽(lan)(lan),并(bing)且依賴大(da)(da)規模場地,所以(yi)小(xiao)企業(ye)應該(gai)以(yi)新穎的設計來凸顯自己(ji)的小(xiao)攤(tan)位(wei)。
3. 依攤位大小選擇合(he)適的展示用品及參展產(chan)品,以免過度擁擠(ji)或稀松。
4. 善(shan)于(yu)利用組(zu)合式展覽用具,避免使用看(kan)似低(di)廉的(de)桌椅,應該給(gei)人“小(xiao)而精”的(de)感覺(jue),把攤位裝潢得有品有味(wei)。
5. 使(shi)用少量且較大的圖片(pian),創造出強(qiang)烈(lie)的視覺效果。太(tai)過密(mi)集或太(tai)小的圖片(pian)皆(jie)不易讀(du)取,同時(shi),限制文字的使(shi)用。而且要將圖片(pian)放在(zai)視線以(yi)上(shang),圖片(pian)應在(zai)自壁板36英寸以(yi)上(shang)的地方開始放置。
6. 攤位(wei)裝飾使用大膽搶眼的顏色(se)(se)。這樣從(cong)較遠距離即可凸顯(xian)出來,避免(mian)易融入背景(jing)的中性顏色(se)(se)。
7. 成立完(wan)整服(fu)務式展覽攤位(wei),熱情接(jie)待來到(dao)攤位(wei)的參(can)觀(guan)者,對他(ta)們有問必答。而(er)將手冊、傳單、贈品和樣品擺(bai)放在桌上任(ren)參(can)觀(guan)者自(zi)己索(suo)取而(er)不主動(dong)詢(xun)問,不但無(wu)法實現商家與觀(guan)眾(zhong)的互動(dong),也非參(can)展的目的。