攤位地點的選擇
選擇合適的(de)場(chang)(chang)地是參展(zhan)(zhan)計劃中重(zhong)要的(de)一部分。首先須考慮的(de)是人群流(liu)動的(de)方(fang)式,了解人潮(chao)在整個(ge)展(zhan)(zhan)覽會場(chang)(chang)移(yi)動的(de)方(fang)向(xiang),再依(yi)此(ci)挑選攤位。舉例而言,通常(chang)人潮(chao)流(liu)量最高的(de)地方(fang)是靠近入(ru)口及出口處、洗手間、休息室及飲食區,而展(zhan)(zhan)廳圓柱及上貨區則有(you)阻礙人潮(chao)的(de)潛在問(wen)題。
如果自己(ji)的攤(tan)位(wei)設在了競爭對(dui)手隔壁時,參展(zhan)商(shang)要(yao)將攤(tan)位(wei)有(you)效利用(yong),以展(zhan)示自己(ji)產品有(you)利于競爭者(zhe)的地方。如果在展(zhan)覽期(qi)間要(yao)使用(yong)懸掛牌示、高加(jia)架或罩蓋等需架高物品,則(ze)須(xu)選(xuan)擇有(you)足夠高度的地點(dian),避免(mian)其影響(xiang)可(ke)(ke)見度。此外集團化公司或企(qi)業(ye)間也可(ke)(ke)組團參加(jia)展(zhan)覽,一(yi)來(lai)可(ke)(ke)壯大聲勢(shi),擴大影響(xiang);二來(lai)也可(ke)(ke)在展(zhan)覽會場上開設專館,展(zhan)示品牌。
展覽人員的培訓
通常展(zhan)(zhan)覽人(ren)(ren)員(yuan)都將注意力(li)放(fang)在(zai)(zai)為參(can)(can)展(zhan)(zhan)者提供(gong)資料(liao)信(xin)(xin)息(xi)上(shang),卻忽視了企業參(can)(can)展(zhan)(zhan)的(de)(de)(de)(de)真(zhen)正目的(de)(de)(de)(de),將手冊、贈(zeng)品(pin)及(ji)樣品(pin)擺放(fang)在(zai)(zai)桌上(shang)任參(can)(can)觀(guan)者自動拿走后(hou)離開,這不僅(jin)無法有效了解客戶(hu)及(ji)市場信(xin)(xin)息(xi),也非參(can)(can)展(zhan)(zhan)的(de)(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)(de)。他(ta)們(men)常因缺(que)乏發問(wen)技巧而錯過一些重(zhong)要(yao)(yao)信(xin)(xin)息(xi)。要(yao)(yao)避(bi)免這一問(wen)題(ti)就要(yao)(yao)進行展(zhan)(zhan)覽前的(de)(de)(de)(de)培(pei)訓及(ji)準備工作(zuo)。很重(zhong)要(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)一點是參(can)(can)與展(zhan)(zhan)覽的(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)員(yuan)需樂(le)于跟陌(mo)生人(ren)(ren)交談,并了解他(ta)們(men)的(de)(de)(de)(de)需要(yao)(yao),會將事先(xian)準備好(hao)的(de)(de)(de)(de)企業印(yin)刷品(pin)或精致小禮(li)品(pin)適時(shi)發送(song)給潛力(li)客戶(hu),達(da)到營銷的(de)(de)(de)(de)最終目的(de)(de)(de)(de)。圖片及(ji)公(gong)司(si)手冊可(ke)讓參(can)(can)觀(guan)者進一步了解展(zhan)(zhan)示產(chan)(chan)品(pin)以外(wai)的(de)(de)(de)(de)產(chan)(chan)品(pin)資訊。此(ci)外(wai),參(can)(can)展(zhan)(zhan)商還可(ke)在(zai)(zai)會場提供(gong)錄像帶、模型、產(chan)(chan)品(pin)展(zhan)(zhan)示名片(明確列(lie)出電話(hua)號碼、網址、傳真(zhen)、郵寄住址等信(xin)(xin)息(xi)),擴大宣傳效果。
展臺創意與裝飾
大部分(fen)展(zhan)(zhan)覽會(hui)提供給(gei)參(can)展(zhan)(zhan)商(shang)天(tian)花板(ban)聚光(guang)燈,或(huo)自己準備(bei)攜(xie)帶式照明系(xi)統(tong)。根據(ju)產業調查(cha),照明可將展(zhan)(zhan)品(pin)(pin)(pin)認知度(du)有效提高30%至50%。另外,選用少量、大幅的展(zhan)(zhan)示圖(tu)片,以創造出強烈的視覺效果。太(tai)過(guo)密集或(huo)太(tai)小的圖(tu)片都是不易(yi)讀取(qu)的,同(tong)時(shi)限制了宣傳文字的使(shi)用。要(yao)將圖(tu)片在視線以上的地方開始放(fang)置,并且使(shi)用大膽(dan)而搶眼的顏色,避免使(shi)用易(yi)融入背景的中性(xing)色彩,這樣使(shi)展(zhan)(zhan)臺從(cong)遠距離便(bian)可突現(xian)出來(lai)。此外,參(can)展(zhan)(zhan)商(shang)在采用傳統(tong)方式依賴大規模場地展(zhan)(zhan)覽的同(tong)時(shi),一(yi)定要(yao)突出創新(xin)設計,以吸引觀眾。要(yao)依展(zhan)(zhan)臺大小而選擇合適的展(zhan)(zhan)示用品(pin)(pin)(pin)及參(can)展(zhan)(zhan)產品(pin)(pin)(pin),避免過(guo)度(du)擁擠或(huo)空洞(dong)。
展覽前(qian)的(de)廣告(gao)宣(xuan)傳(chuan)
廣告宣(xuan)傳在(zai)整(zheng)個(ge)展(zhan)覽(lan)過程扮(ban)演著重(zhong)要(yao)角色,專業展(zhan)覽(lan)管(guan)理公(gong)司(si)認為(wei)參(can)展(zhan)廠商(shang)須在(zai)展(zhan)覽(lan)前(qian)(qian)三個(ge)月,在(zai)專業雜志上(shang)刊登至少一篇(pian)以上(shang)的(de)(de)廣告報道(dao),然后(hou)將該篇(pian)報道(dao)的(de)(de)復印本寄給目前(qian)(qian)及(ji)(ji)潛在(zai)的(de)(de)顧客(ke)群,并加附信息,提(ti)醒顧客(ke)該項產品(pin)(pin)將于展(zhan)覽(lan)會中(zhong)展(zhan)出,同時也可(ke)附贈(zeng)由(you)展(zhan)覽(lan)會組織(zhi)者提(ti)供的(de)(de),印有(you)本參(can)展(zhan)公(gong)司(si)名稱及(ji)(ji)攤位號碼(ma)的(de)(de)展(zhan)覽(lan)貴賓卡。同時,現在(zai)越(yue)來越(yue)多的(de)(de)展(zhan)覽(lan)會及(ji)(ji)其贊(zan)助合作(zuo)單位均提(ti)供參(can)展(zhan)廠商(shang)的(de)(de)網站連接(jie),參(can)展(zhan)者可(ke)借(jie)此提(ti)高(gao)公(gong)司(si)及(ji)(ji)其網站知名度,或(huo)(huo)事先約定展(zhan)覽(lan)會期間的(de)(de)商(shang)業洽談。參(can)展(zhan)廠商(shang)還可(ke)在(zai)網頁(ye)上(shang)刊登展(zhan)覽(lan)產品(pin)(pin)圖(tu)片或(huo)(huo)主(zhu)題(ti),甚(shen)至更詳(xiang)細的(de)(de)產品(pin)(pin)資料,借(jie)此提(ti)高(gao)展(zhan)覽(lan)會現場(chang)辨識度。
小攤位參展如何引人注目
選(xuan)擇合適(shi)的(de)場地是參展計劃中重要(yao)(yao)的(de)一部分。但(dan)由(you)于參展企業自身規模、資金能(neng)力等限制,往往只(zhi)能(neng)購買小的(de)攤位(wei)。很多人認為,小攤位(wei)要(yao)(yao)想引人注意不(bu)是件(jian)容易的(de)事(shi),其實不(bu)然,只(zhi)要(yao)(yao)合理安排,小攤位(wei)同(tong)樣能(neng)吸(xi)引來觀眾(zhong)的(de)目光。
1. 使(shi)用燈光(guang),盡(jin)可能使(shi)小攤(tan)位(wei)“耀眼”起來。大(da)部分展覽中心提(ti)供參展商天花(hua)板聚光(guang)燈,否(fou)則可租用便(bian)攜式照明(ming)系統。根據產業調(diao)查(cha),照明(ming)可將展覽品認識度提(ti)高30%—50%。
2. 成(cheng)立主(zhu)題式展(zhan)覽(lan)攤(tan)位。大(da)企業(ye)通常是采用傳(chuan)統方式展(zhan)覽(lan),并(bing)且依賴大(da)規模場地,所以小(xiao)(xiao)企業(ye)應該以新穎的(de)設(she)計來凸顯自己的(de)小(xiao)(xiao)攤(tan)位。
3. 依攤位(wei)大小選擇合適的展示(shi)用(yong)品及參展產品,以免過度擁(yong)擠或(huo)稀(xi)松。
4. 善(shan)于利用(yong)組合式(shi)展覽用(yong)具,避(bi)免(mian)使用(yong)看似低廉的桌椅,應該給人(ren)“小而精”的感覺,把攤位裝(zhuang)潢得有品有味(wei)。
5. 使用(yong)少量且較大的(de)圖(tu)(tu)片(pian),創造出(chu)強烈的(de)視覺效果。太(tai)過密(mi)集或(huo)太(tai)小的(de)圖(tu)(tu)片(pian)皆不易讀取,同時,限制文字的(de)使用(yong)。而且要將圖(tu)(tu)片(pian)放在視線以上,圖(tu)(tu)片(pian)應在自壁板36英寸以上的(de)地方開始(shi)放置。
6. 攤位裝飾使用大膽搶眼的顏色(se)。這樣(yang)從較遠(yuan)距離即可(ke)凸顯出來,避免易融入(ru)背景的中性顏色(se)。
7. 成立完整服務式展覽攤位(wei),熱情接待來(lai)到攤位(wei)的參觀者,對他(ta)們有問必答(da)。而將手(shou)冊、傳(chuan)單、贈(zeng)品和樣品擺放在桌(zhuo)上任參觀者自(zi)己索取而不主動(dong)詢問,不但無法實(shi)現商家與(yu)觀眾(zhong)的互動(dong),也非參展的目的。