參展(zhan)本(ben)身是一(yi)種宣傳，而充分利用(yong)展(zhan)會短暫而寶貴的(de)時間集中造勢(shi)，是參展(zhan)企(qi)業必須做好的(de)功課。
      產(chan)品(pin)(pin)介紹:圖(tu)片及公司手冊可讓參觀者進一(yi)步了解展示產(chan)品(pin)(pin)以(yi)外(wai)的產(chan)品(pin)(pin)資訊，除(chu)此之(zhi)外(wai)，廠(chang)商可在會(hui)場(chang)向(xiang)采購商提供錄影帶(dai)、光盤、產(chan)品(pin)(pin)單頁(ye)彩頁(ye)、價(jia)目表(biao)等(deng)，企業及經(jing)銷人(ren)的名(ming)片必不可少。（注意(yi)以(yi)上各種載體上電話號(hao)碼、網(wang)址、傳呼、郵編、地(di)址等(deng)基本聯絡要(yao)素不能遺(yi)漏。）
      廣告(gao)宣傳:廣告(gao)宣傳在(zai)(zai)整個展(zhan)(zhan)覽過(guo)程中扮(ban)演主要角(jiao)色，參(can)展(zhan)(zhan)商(shang)應在(zai)(zai)展(zhan)(zhan)覽會前在(zai)(zai)行業(ye)的(de)(de)專(zhuan)業(ye)雜志(zhi)以及(ji)展(zhan)(zhan)覽會刊上刊登廣告(gao)及(ji)自己產品的(de)(de)特別報道。最好提前將(jiang)刊有自己產品彩(cai)頁的(de)(de)專(zhuan)業(ye)雜志(zhi)寄(ji)給目(mu)前及(ji)潛在(zai)(zai)的(de)(de)顧客群，并附信提醒(xing)顧客，這些(xie)產品將(jiang)于展(zhan)(zhan)會上展(zhan)(zhan)出(chu)，同時(shi)贈上展(zhan)(zhan)會人場券或貴賓卡，附注自己的(de)(de)攤位號，使客商(shang)感到十(shi)分榮幸來展(zhan)(zhan)會參(can)觀。
      網頁(ye)宣傳:參(can)展廠商亦(yi)可在(zai)參(can)展前，制作自(zi)己(ji)的(de)宣傳網頁(ye)并(bing)做鏈(lian)接，提高自(zi)己(ji)產品的(de)知名度，并(bing)與自(zi)己(ji)的(de)客戶在(zai)網上(shang)探討技術問題(ti)，相約在(zai)展覽期間的(de)會談。
      以上種種展前準備工作，只要(yao)各參展企業根據自身(shen)情況充分、細致(zhi)地予以實施，就(jiu)必定會在國(guo)(guo)內、國(guo)(guo)際專(zhuan)業大(da)展上取得成功。
   　企業(ye)國內(nei)參(can)展(zhan)注(zhu)意事項：
   　報展(zhan)程序:選擇好某個展(zhan)覽，與主(zhu)(zhu)辦(ban)單位(wei)取得(de)聯系，對方會傳真或(huo)郵寄給您報展(zhan)文(wen)件。這些(xie)文(wen)件包括展(zhan)覽會介紹(shao)資料(liao).參展(zhan)申(shen)請表格(ge).參展(zhan)費(fei)用.相關服(fu)務.展(zhan)覽館位(wei)圖(tu).參展(zhan)人(ren)員手(shou)冊等。填好參展(zhan)表格(ge)，返回給大會主(zhu)(zhu)辦(ban)者(zhe)(zhe)，并(bing)得(de)以確(que)認之后(hou)，你還要將全部或(huo)者(zhe)(zhe)部份展(zhan)位(wei)費(fei)作為定金(jin)匯至主(zhu)(zhu)辦(ban)者(zhe)(zhe)，這樣(yang)你的展(zhan)位(wei)便得(de)到(dao)最后(hou)的確(que)定。
      費(fei)(fei)用(yong)(yong)預算:參展(zhan)(zhan)費(fei)(fei)用(yong)(yong)包括展(zhan)(zhan)位費(fei)(fei).展(zhan)(zhan)位裝(zhuang)飾(shi)裝(zhuang)修費(fei)(fei).展(zhan)(zhan)品運(yun)輸費(fei)(fei)和機票.火車.長途車費(fei)(fei).市內交通費(fei)(fei).食宿費(fei)(fei).必(bi)要(yao)的(de)(de)設備租(zu)賃費(fei)(fei).廣告宣傳(chuan)費(fei)(fei).資料印(yin)刷費(fei)(fei).禮品制作費(fei)(fei).會議室(shi)租(zu)賃費(fei)(fei)等。做(zuo)參展(zhan)(zhan)經費(fei)(fei)預算時還要(yao)加上(shang)總費(fei)(fei)用(yong)(yong)的(de)(de)10%，作為(wei)不可(ke)預見費(fei)(fei)用(yong)(yong)的(de)(de)支出。
   　展(zhan)臺(tai)位(wei)置:展(zhan)臺(tai)的位(wei)置主辦者(zhe)全盤規(gui)劃(hua)，按照產品和服(fu)務的內容.行業(ye).地區(qu)等因素安排，或者(zhe)是以展(zhan)位(wei)費(fei)的多少來區(qu)分位(wei)置的好壞。主辦者(zhe)提供(gong)的展(zhan)位(wei)圖上(shang)標出了哪些(xie)位(wei)置可(ke)供(gong)選擇。總之(zhi)，越早將參展(zhan)申請表格遞給(gei)大會(hui)主辦者(zhe)，越容易得到好的位(wei)置。要考慮人(ren)群活(huo)動(dong)的方式，人(ren)潮在整個展(zhan)會(hui)中移動(dong)的方向。如(ru)果要使(shi)用懸掛(gua)牌、高(gao)架等應避免阻擋可(ke)見度。
      標(biao)準展(zhan)臺(tai)(tai):除國內某些大(da)(da)型(xing)商品訂貨會仍采用(yong)面積(ji)(ji)較小的(de)(de)(de)(de)展(zhan)位(wei)(wei)外，通常(chang)展(zhan)覽(lan)會的(de)(de)(de)(de)展(zhan)位(wei)(wei)面積(ji)(ji)為9平方米，稱(cheng)為標(biao)準展(zhan)臺(tai)(tai)。大(da)(da)會主辦(ban)者(zhe)負責標(biao)準展(zhan)臺(tai)(tai)的(de)(de)(de)(de)搭(da)建并提供展(zhan)示所(suo)需要的(de)(de)(de)(de)基本設施，包括三(san)(san) 面展(zhan)墻.兩(liang)個顧定的(de)(de)(de)(de)展(zhan)墻上的(de)(de)(de)(de)射燈.一(yi)個展(zhan)桌兩(liang)把椅子.地毯(tan).220V5A三(san)(san)相電源插座(zuo)，以及刻(ke)寫眉板即叁展(zhan)公司的(de)(de)(de)(de)名稱(cheng)。無特(te)殊要求，眉板文字是你(ni)填寫在(zai)展(zhan)覽(lan)表格紅的(de)(de)(de)(de)單位(wei)(wei)名稱(cheng)。展(zhan)覽(lan)會的(de)(de)(de)(de)標(biao)準展(zhan)位(wei)(wei)中，有一(yi)種特(te)殊的(de)(de)(de)(de)位(wei)(wei)置——位(wei)(wei)于每行(xing)展(zhan)位(wei)(wei)的(de)(de)(de)(de)頂端，是最多(duo)只(zhi)有兩(liang)面展(zhan)墻的(de)(de)(de)(de)展(zhan)位(wei)(wei)，它有兩(liang)個邊甚至三(san)(san)個邊可以面對觀(guan)眾(zhong)行(xing)走的(de)(de)(de)(de)通道，能更多(duo)接觸到參觀(guan)者(zhe)。因此(ci)，如果你(ni)越早申請(qing)參展(zhan)，就(jiu)越有機會向(xiang)大(da)(da)會主辦(ban)者(zhe)尋求該種展(zhan)位(wei)(wei)。
   　 特(te)修展臺:超(chao)過4個或4個以(yi)上標(biao)準(zhun)展位的面(mian)積時，你可(ke)以(yi)只(zhi)預定光地面(mian)，裝(zhuang)修則可(ke)以(yi)根據公司產品特(te)點.技術特(te)點.市(shi)場定位.展覽期間活動安排.做出別出心裁(cai)的獨特(te)裝(zhuang)修。  
      展(zhan)位(wei)裝(zhuang)修:大(da)會提供標(biao)準展(zhan)位(wei)的(de)搭(da)建(jian)，展(zhan)墻.桌(zhuo)椅都采用防火(huo)材料，在(zai)做特裝(zhuang)修時要特別注意，如果采用的(de)是木木結(jie)構的(de)展(zhan)架和裝(zhuang)飾物，應(ying)涂(tu)上防火(huo)涂(tu)料。
      家具:大(da)多數參展(zhan)商(shang)會(hui)有(you)這樣(yang)的感受(shou)，就是(shi)一個資(zi)料桌(zhuo)不夠用。大(da)會(hui)組織者(zhe).展(zhan)覽場館。可以提供桌(zhuo)椅.柜(ju)子.沙發等幾具臨時租用服務。
   　水(shui).電(dian).煤氣(qi):如(ru)果你在展(zhan)覽中要大量用電(dian)以(yi)及使用上下水(shui).煤氣(qi).天然氣(qi)等，你一定要在展(zhan)覽表格加以(yi)說(shuo)明.特(te)別強調(diao)，在收(shou)取一定的費用后(hou)，大會(hui)主辦者會(hui)安排(pai)并提供這些服(fu)務。

   　電(dian)話:你可以申請展覽期(qi)間租用電(dian)話線，但(dan)要(yao)提前向主辦單(dan)位提出，以免除不必(bi)要(yao)的加急費用。
   　物品(pin)(pin)保(bao)管:展(zhan)覽(lan)期(qi)(qi)間，大會組織者對展(zhan)會提供安全保(bao)障，展(zhan)覽(lan)館出入口設(she)有保(bao)安，大件(jian)品(pin)(pin)的(de)出入館都要登記(ji)。但目前我國展(zhan)館尚缺少貴(gui)重物品(pin)(pin)保(bao)險柜(ju)租用(yong)的(de)存放(fang)服務。展(zhan)覽(lan)期(qi)(qi)間人(ren)來人(ren)往，難免(mian)零(ling)亂，所(suo)以小件(jian)展(zhan)品(pin)(pin)和(he)貴(gui)重物品(pin)(pin)等應自己(ji)妥善(shan)保(bao)管。　　如果(guo)是特裝修(xiu)的(de)展(zhan)位(wei)，不(bu)要忽略了貯藏室的(de)設(she)計和(he)搭建。貯藏室可以放(fang)置(zhi)公司禮品(pin)(pin).文化和(he)工作人(ren)員的(de)衣(yi)服.隨(sui)身物品(pin)(pin)等。標準展(zhan)位(wei)的(de)展(zhan)覽(lan)人(ren)員則應隨(sui)身攜(xie)帶公文箱包，用(yong)于攜(xie)帶和(he)臨時存放(fang)小物品(pin)(pin).錢財等。
   　客(ke)(ke)戶邀(yao)請:可采取(qu)致函、登門拜訪、通(tong)過媒體做廣告、現場宣傳、派發資料等手(shou)段，邀(yao)請和吸引客(ke)(ke)戶。
   　展(zhan)(zhan)品選(xuan)擇:選(xuan)擇展(zhan)(zhan)品有三條原則(ze)，即針(zhen)對性(xing)(xing)、代(dai)表性(xing)(xing)和(he)獨(du)特(te)性(xing)(xing)。針(zhen)對性(xing)(xing)是(shi)指展(zhan)(zhan)品要符(fu)合展(zhan)(zhan)出的(de)目的(de)、方針(zhen)、性(xing)(xing)質和(he)內(nei)容；代(dai)表性(xing)(xing)是(shi)指展(zhan)(zhan)品要能體現展(zhan)(zhan)出者的(de)技術水(shui)平、生產能力及(ji)企業特(te)點；獨(du)特(te)性(xing)(xing)則(ze)是(shi)指展(zhan)(zhan)品要有自身的(de)獨(du)到之(zhi)處，以(yi)便和(he)其它同類產品區(qu)分開來。
      展示方式:展品(pin)本身大部分情(qing)況下并(bing)不能(neng)(neng)說明(ming)(ming)全部功能(neng)(neng)、顯示全部特征，需(xu)要應(ying)用圖表、資料、照片、模型(xing)、道具、模特式講解(jie)員等(deng)真人實(shi)物，借助裝飾、布景、照明(ming)(ming)、視聽設備(bei)等(deng)手段，加以說明(ming)(ming)、強調(diao)和渲(xuan)染。當(dang)然，展品(pin)實(shi)際的操作最(zui)能(neng)(neng)給(gei)觀(guan)眾留下深刻的印(yin)象。
 ;  　展(zhan)臺設計:在注(zhu)重(zhong)視(shi)覺沖(chong)擊力的同時，還(huan)要注(zhu)意以下幾點：展(zhan)臺要與展(zhan)覽會的整體氣氛相協調，功能是襯托展(zhan)品，不(bu)可(ke)喧賓(bin)奪主；展(zhan)臺設計不(bu)要忽略展(zhan)示、會談、咨詢、休(xiu)息等綜合功能。
   　人員配(pei)備(bei):展(zhan)臺的人員配(pei)備(bei)可根據展(zhan)會的規模、展(zhan)臺的大小、企業參展(zhan)工作量的大小決定人員數量；注(zhu)重人員的基(ji)本(ben)素質，如(ru)相貌、聲音、性(xing)(xing)格、自(zi)覺性(xing)(xing)、能(neng)動性(xing)(xing)等；加強現場(chang)培訓(xun)，如(ru)專業知識、產品(pin)性(xing)(xing)能(neng)、演示方法等等。
   　參加出(chu)國展覽會應注意以下事項(xiang)：
      A.展會(hui)(hui)性(xing)(xing)質：企業選擇(ze)展覽會(hui)(hui)應和(he)自身的營銷、出口(kou)目(mu)標結(jie)合(he)起來，一般來說，參加(jia)專業性(xing)(xing)的大型有影響的展覽會(hui)(hui)要比綜合(he)性(xing)(xing)的博覽會(hui)(hui)效果好。
      B.時間：任何產(chan)品(pin)(pin)都具有(you)(you)自己的生命周(zhou)期，即(ji)新生、發育、成熟、飽(bao)和(he)、衰退(tui)五個階段(duan)。展出(chu)(chu)效率與產(chan)品(pin)(pin)周(zhou)期之間有(you)(you)一(yi)定規律。對產(chan)品(pin)(pin)而言，在(zai)新生和(he)發育階段(duan)，展出(chu)(chu)有(you)(you)事半功倍的效果；在(zai)成熟和(he)飽(bao)和(he)階段(duan)展出(chu)(chu)往往事倍功半；到了衰退(tui)期，展出(chu)(chu)也是(shi)勞而無功。
      C.地點：參加展覽會的(de)最終目(mu)的(de)是為了向該地區(qu)(qu)推銷產品，所以一(yi)定要研究展覽會的(de)主(zhu)辦地區(qu)(qu)及周邊輻射地區(qu)(qu)是不是自己的(de)目(mu)標市(shi)場，是否具有(you)潛(qian)在的(de)購買力。